Ley Verifactu en España: todo lo que debes saber sobre la nueva normativa de facturación

En el contexto de la digitalización y de la lucha contra el fraude fiscal, España ha impulsado una nueva regulación que afecta a los sistemas de facturación utilizados por empresas y autónomos. El objetivo es garantizar que los registros de facturación sean íntegros, accesibles, trazables, inalterables y estén disponibles para la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT). Este marco normativo se articula a través de la Ley 11/2021 de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal y el Real Decreto 1007/2023, conocido como Reglamento Verifactu.

En este artículo exploraremos en qué consiste Verifactu, a quién afecta, cuáles son los plazos, los requisitos técnicos principales, las sanciones y cómo pueden prepararse empresas y autónomos (y también los desarrolladores de software) para cumplir con esta normativa.

¿A quién afecta? ¿Quién está obligado?

La normativa afecta a varios colectivos:

• Desarrolladores, fabricantes y comercializadores de software de facturación, TPV, ERP, PMS u otros sistemas con módulos de facturación, que a partir de 2025 sólo podrán vender versiones conformes a Verifactu.
• Empresas que emiten facturas mediante sistemas informáticos, que deberán adaptarse al nuevo régimen.
• Autónomos que utilizan sistemas informáticos de facturación, con plazos diferenciados para su adaptación.
• Entidades que utilizan facturación manual pueden quedar fuera del ámbito de Verifactu, ya que la normativa se centra en sistemas informáticos.

Plazos de implantación

• Los fabricantes y proveedores de software deberán cumplir con Verifactu antes del 29 de julio de 2025.
• Las empresas deberán adaptarse antes del 1 de enero de 2026.
• Los autónomos y pequeñas entidades tendrán de plazo hasta el 1 de julio de 2026.

Requisitos técnicos principales

• Integridad e inalterabilidad de los registros de facturación.
• Conservación, legibilidad, trazabilidad y accesibilidad garantizadas.
• Numeración correlativa e inmutable de las facturas.
• Autenticación del emisor mediante certificado electrónico.
• Comunicación con la AEAT en tiempo real o con los intervalos previstos en la ley (modalidad Verifactu).

Modalidades de funcionamiento

• Modalidad Verifactu: el sistema remite las facturas a la AEAT en tiempo real.
• Modalidad no Verifactu: el sistema cumple la normativa, pero los registros no se envían en tiempo real, quedando bajo custodia del contribuyente.

Ventajas de Verifactu

• Mayor transparencia y reducción del fraude.
• Simplificación de la gestión administrativa y contable.
• Mejor trazabilidad y confianza en el sistema fiscal.
• Ventaja competitiva para quienes se adapten antes.

Retos y sanciones

La adaptación implica costes y cambios operativos. Usar software no conforme puede conllevar sanciones económicas. Por eso, es esencial verificar con el proveedor si el software cumple con los requisitos o planificar una migración a tiempo.

Pasos para adaptarse

1. Diagnosticar el estado actual del sistema de facturación.
2. Planificar la actualización o migración del software.
3. Coordinarse con asesoría o gestoría.
4. Verificar la conformidad del proveedor.
5. Implementar, probar y auditar el nuevo sistema.
6. Monitorear actualizaciones normativas.

Conclusión

La Ley Verifactu supone un paso importante hacia la digitalización fiscal en España. Garantiza integridad, trazabilidad y transparencia en las facturas electrónicas, reforzando la confianza en la administración tributaria. Para empresas y autónomos, adaptarse a tiempo es clave para evitar sanciones y aprovechar las ventajas de una gestión fiscal moderna y automatizada.